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Paperform hat den dokumentenartigen Formularstil erfunden — einen Freeform-Seiteneditor mit eingebetteten Feldern im Text. formbase geht einen anderen Weg: Notion-artiges Block-Editing mit KI in jedem Plan, echte mehrsprachige Übersetzung und ein einfaches Preismodell.
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Paperform hat 2016 den ursprünglichen dokumentenartigen Formularstil eingeführt. Der Fokus liegt auf Commerce und Buchungen: Abonnements über das Formular, Coupons, Steuern, native Terminplanung und eine leistungsstarke Berechnungs-Engine. formbase ist die moderne Alternative — ein Notion-artiger Block-Editor mit KI in jedem Plan, echter mehrsprachiger Übersetzung, Wiederherstellung abgebrochener Antworten und einem fixen Pauschalpreis für Pro, der unter Paperforms Staffelung von 24 $ → 49 $ → 99 $ liegt.
Wähle formbase für KI-Authoring, mehrsprachige Inhalte und einen kostenlosen Tarif, mit dem du echte Formulare veröffentlichen kannst (1.000 Einsendungen / Monat). Wähle Paperform, wenn Abonnements über das Formular, native Terminplanung oder eine leistungsstarke Berechnungs-Engine der Hauptgrund für das Formular sind.
Auf einen Blick
| Funktion |   | Paperform |
|---|---|---|
| Kostenloser TarifWas du sammeln kannst, bevor du zahlst | 1.000 Einsendungen / Monat, unbegrenzte Formulare | 30 Einsendungen / Monat, Paperform-Branding |
| KI-Chat in der AppFormulare per Chat im Builder generieren, verfeinern, übersetzen und analysieren | ✓Alle Pläne, inkl. Free | ✓Bezahlte Pläne — generieren, verfeinern, analysieren (kein KI-Übersetzen) |
| KI-SkillsWiederverwendbare Domänenwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann | ✓Pro | ✗ |
| Bild- / PDF-Eingabe für KIScreenshot oder PDF eines bestehenden Formulars anhängen und KI als native Blöcke nachbauen lassen | ✓ | ✗Nur Prompt |
| Native Linear & GitHubEntwickler-Ziele als First-Party-Integrationen — nicht über Zapier gebrückt (Discord ist auf beiden nativ) | ✓ | ✗Nur Zapier |
| Mehrsprachige FragenhalteNebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzen, RTL und Veraltete-Zeile-Tracking | ✓Alle Pläne | ✗Manuell pro Zeichenkette |
| Trigger für abgebrochene AntwortenTeilnehmer per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig verlassen wird | ✓Pro (einstellbare Verzögerung + Schwellenwert) | ✗Keine native E-Mail für abgebrochene Antworten |
| Separate Hell- und Dunkel-ThemesGepaarte Hell-/Dunkel-Themes pro Formular; Teilnehmer wählen oder System-Matching | ✓Pro | ✗Einzelnes Theme + benutzerdefiniertes CSS |
| Aufbewahrungssteuerung für EinsendungenAutomatisch löschen nach N Tagen oder an einem festen Datum | ✓Business | ✗Manuell |
| Link-spezifische AnalysenAnalysen nach Freigabe-Link für Kampagnenzuordnung filtern | ✓Alle Pläne | ✗Kein Link-Filter (benutzerdefinierte Analysen ab Pro+) |
| Workspace-Sitze im Einstiegs-Bezahltarif | Unbegrenzt in Pro | 1 in Essentials, 3 in Pro, 5 in Business |
| Native Integrationen + Webhooks im Free-Plan7 native App-Integrationen und unbegrenzte Webhooks, ohne Tarifstufe | ✓Alle 7 Integrationen + unbegrenzte Webhooks im Free-Plan | ✗No webhooks until Pro; some apps Zapier / Make-only |
| Benutzerdefinierte Domain | ✓Pro — bis zu 5 | ✓Pro — +20 $ / Monat Add-on; Business — 1 inklusive |
Kostenloser TarifWas du sammeln kannst, bevor du zahlst
KI-Chat in der AppFormulare per Chat im Builder generieren, verfeinern, übersetzen und analysieren
KI-SkillsWiederverwendbare Domänenwissen-Anweisungen, die dein Team pro KI-Gespräch aktivieren kann
Bild- / PDF-Eingabe für KIScreenshot oder PDF eines bestehenden Formulars anhängen und KI als native Blöcke nachbauen lassen
Native Linear & GitHubEntwickler-Ziele als First-Party-Integrationen — nicht über Zapier gebrückt (Discord ist auf beiden nativ)
Mehrsprachige FragenhalteNebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzen, RTL und Veraltete-Zeile-Tracking
Trigger für abgebrochene AntwortenTeilnehmer per E-Mail benachrichtigen und Integrationen auslösen, wenn ein Formular unvollständig verlassen wird
Separate Hell- und Dunkel-ThemesGepaarte Hell-/Dunkel-Themes pro Formular; Teilnehmer wählen oder System-Matching
Aufbewahrungssteuerung für EinsendungenAutomatisch löschen nach N Tagen oder an einem festen Datum
Link-spezifische AnalysenAnalysen nach Freigabe-Link für Kampagnenzuordnung filtern
Workspace-Sitze im Einstiegs-Bezahltarif
Native Integrationen + Webhooks im Free-Plan7 native App-Integrationen und unbegrenzte Webhooks, ohne Tarifstufe
Benutzerdefinierte Domain
Wo formbase besser passt
Kostenloser Tarif für echte Formulare
Paperform Free begrenzt dich auf 30 Einsendungen / Monat mit Branding auf dem Formular. formbase Free gibt dir 1.000 Einsendungen / Monat, 200 MB gemeinsamen Speicher, keine Begrenzung der Fragenanzahl und denselben Editor und KI-Chat wie Pro-Nutzer. Das reicht für die meisten Launch-, Anmelde- und Feedback-Formulare.
Editor und KI
Beide sind dokumentenartig — Formulare als Seiten, keine Wizards — aber die Bearbeitung unterscheidet sich. Paperform ist ein Freeform-Seiteneditor. Du tippst Text und bettest Felder überall auf einem Landing-Page-Canvas ein, mit voller Kontrolle über Schriften, Farben und Layout. formbase verwendet einen Notion-artigen Block-Editor: strukturierte, konsistente Blöcke, die ohne Design-Aufwand organisiert bleiben.
Paperforms KI generiert ein Formular aus einem Prompt, verfeinert es in einem Folgepanel und analysiert Antworten mit KI-Insights. Das ist jedoch auf bezahlte Pläne beschränkt und kann nicht übersetzen. formbase bietet einen KI-Chat in jedem Plan, auch Free. Er generiert, verfeinert, übersetzt und analysiert — und nimmt einen Screenshot oder ein PDF an, um ein bestehendes Formular als native Blöcke nachzubauen. Ein MCP-Server lässt KI-Tools wie Claude und Cursor Formulare direkt aus deiner IDE erstellen.
Mehrsprachigkeit und Wiederherstellung
Paperforms Übersetzungsfunktion deckt System- und UI-Texte ab (Schaltflächen, Validierung, Feldbeschriftungen), nicht den Frageninhalt — sie ist manuell, hat kein KI-Übersetzen und unterstützt nur eine Sprache pro Formular (laut Paperforms Dokumentation enthalten Übersetzungen „nur Text, den Sie nicht bereits in einem anderen Teil des Formular-Editors bearbeiten können“ — um Fragen zu lokalisieren, muss man „den gesamten Inhalt einschließlich Fragen und Text im Formular in der gewünschten Sprache selbst eintippen“). Um Fragen zu lokalisieren, muss man jede einzelne neu eintippen oder separate Formulare erstellen. formbase bietet einen Nebeneinander-Übersetzer mit KI-Übersetzen, RTL-Rendering und Veraltete-Zeile-Tracking, das jede Zeichenkette markiert, wenn sich die Quelle ändert. Fragenhalte, Optionen und Benachrichtigungs-E-Mails sind alle abgedeckt.
Paperform sendet auch keine E-Mails an Teilnehmer bei unvollständigen Formularen, und die serverseitigen Teilerfassungen sind auf kostenpflichtige Pläne beschränkt und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht — es gibt keinen eingebauten Weg, diese Teilnehmer zurückzugewinnen. formbase Pro wartet ein einstellbares Inaktivitätsfenster (12 Stunden bis 1 Woche) ab, sendet dann dem Teilnehmer einen Wiederaufnahme-Link per E-Mail und löst deine Integrationen aus. Ein Pflichtfeld-Schwellenwert verhindert, dass halbfertige Antworten ausgelöst werden.
Preise, Sitze und Aufbewahrung
Paperform steigt auf von Free → Essentials (24 $ / Monat, 1.200 Einsendungen / Jahr, 1 Nutzer) → Pro (49 $ / Monat, 12.000 / Jahr, 3 Nutzer) → Business (99 $ / Monat, 120.000 / Jahr, 5 Nutzer). Zusätzliche Sitze kosten 9 $ / Monat pro Sitz (bis zu 25) — aber nur im Business-Tarif; Essentials (1 Nutzer) und Pro (3 Nutzer) können keine Sitze hinzufügen. Eine benutzerdefinierte Domain ist ein Add-on für 20 $ / Monat bei Pro, bei Business inklusive. Jährliche Abrechnung entspricht demselben monatlichen Satz — Paperform bietet keinen Jahresrabatt.
formbase Pro ist ein Pauschalpreis, der Branding-Entfernung, Themes, benutzerdefinierte Domains (bis zu 5), Wiederherstellung abgebrochener Antworten, erweiterte Analysen und unbegrenzte Workspace-Mitglieder einschließt. Für die meisten Teams ersetzt das Paperform Pro plus das benutzerdefinierte Domain-Add-on zu einem Bruchteil der Kosten. Und es gibt keine Sitzkosten — ein Pro-Workspace gibt jedem Mitglied Pro-Funktionen, während Paperform 9 $ / Monat pro zusätzlichem Sitz berechnet. formbase Business unterbietet Paperform Business im Preis und fügt bis zu 20 benutzerdefinierte Domains, gemeinsame KI-Credits, E-Mail-Verifizierung für Befragte und Aufbewahrungssteuerung hinzu („nach N Tagen löschen“ und „an einem festen Datum löschen“), während Paperforms Aufbewahrung manuell erfolgt.
Wo Paperform besser passt
Paperform hat echte Stärken. Prüfe diese, wenn eine davon für dein Team unverzichtbar ist:
Abonnement- und Wiederkehrende Zahlungen über das Formular-Zahlungsfeld. Paperform unterstützt Stripe, Square und PayPal Business mit Abonnements, Coupons, Produktvarianten und Steuern — alles direkt im Formular. formbase nutzt Stripe Connect, nur Einmalzahlungen.
Nativer Terminplanungs-Block. Paperform hat ein eingebautes Buchungsfeld. Teilnehmer wählen einen Slot aus deinem echten Kalender. formbase bindet Calendly und andere Terminplanungs-Tools als Inhaltsblöcke ein, hat aber kein eingebautes Kalenderfeld.
Leistungsstärkere Berechnungs-Engine. Paperforms Berechnungsfeld verarbeitet komplexe Preistools, Mehrvariablen-Angebotsrechner und bedingte Rabatte. formbase hat berechnete Felder, aber eine kleinere Ausdrucksbibliothek.
Größere Bild- und Style-Bibliothek. Paperforms Bild-Picker, Schriftbibliothek und Styling-Presets sind umfangreicher — praktisch, wenn das Formular eher eine Kampagnen-Landing-Page als eine interne Datenerfassung ist.
Längere Historie und größeres Template-Verzeichnis. Paperform ist seit 2016 aktiv mit einer reifen Template-Galerie von Eventregistrierung bis E-Commerce-Checkout. formbase hat eine kleinere Bibliothek, aber KI erstellt jedes Formular aus einem Prompt oder Screenshot.
Preisvergleich nach Tarif
| Plan | | Paperform |
|---|---|---|
| Kostenlose Einsendungen / Monat | 1.000 (fest) | 30 |
| Kostenloser Dateispeicher | 200 MB gemeinsam | 100 MB Uploads + nur 100 gespeicherte Einsendungen (kontoweit; Formular schließt bei Erreichen der Grenze) |
| Kostenlose Workspace-Mitglieder | Unbegrenzt | 1 |
| Einstiegs-Bezahltarifmonatlich | Pro — Preise ansehen | 24 $ / Monat Essentials — 1.200 / Jahr (~100 / Monat), 1 Nutzer |
| Mittlerer Bezahltarifmonatlich | — | 49 $ / Monat Pro — 12.000 / Jahr (~1.000 / Monat), 3 Nutzer |
| Höchster Bezahltarifmonatlich | — | 99 $ / Monat Business — 120.000 / Jahr (~10.000 / Monat), 5 Nutzer + 9 $ / Monat je weiterer |
| Bezahlte Workspace-Mitglieder | Unbegrenzt (Pro) | 1 / 3 / 5 nach Tarif |
| Branding-Entfernung | Pro | Pro+ (Essentials reduziert Branding nur) |
| Benutzerdefinierte Domain | Pro — bis zu 5 inklusive | Pro — +20 $ / Monat Add-on; Business — 1 inklusive |
| Abonnementzahlungen über Formular | — | Stripe / Square / PayPal Business |
| Nativer Terminplanungs-Block | — | Ja |
| Enthaltene KI-Credits | Enthaltene KI-Credits pro Nutzer (Pro); gemeinsamer Pool (Business) | KI-Assistenten-Nutzung inklusive; kein separater Credit-Pool |
Kostenlose Einsendungen / Monat
Kostenloser Dateispeicher
Kostenlose Workspace-Mitglieder
Einstiegs-Bezahltarifmonatlich
Mittlerer Bezahltarifmonatlich
Höchster Bezahltarifmonatlich
Bezahlte Workspace-Mitglieder
Branding-Entfernung
Benutzerdefinierte Domain
Abonnementzahlungen über Formular
Nativer Terminplanungs-Block
Enthaltene KI-Credits
Wie du entscheidest
Wähle formbase für KI-Chat in jedem Plan, echte mehrsprachige Inhalte mit KI-Übersetzen und Veraltete-Zeile-Tracking, Wiederherstellung abgebrochener Antworten mit einstellbarem Inaktivitäts-Trigger, gepaarte Hell-/Dunkel-Themes, formularspezifische Aufbewahrung im Business-Tarif und einen fixen Pro-Pauschalpreis mit unbegrenzten Mitgliedern. Der Free-Tarif verarbeitet 1.000 Einsendungen / Monat — genug für echte Formulare.
Wähle Paperform, wenn das Formular Abonnement- / Wiederkehrende Zahlungen, einen nativen Terminplanungs-Block, tiefe Preisrechner-Mathematik oder eine der Commerce- / Buchungs-Vorlagen aus ihrer Galerie benötigt.
